一、关于校内报批
邀请外专来校进行讲学、交流和工作，无论是否需要办理签证手续，均应履行校内报批手续。
1. 主请人登录北京大学门户系统，在“个人业务—出入境业务—入境业务—申请工作/短期来访/国际会议签证”中创建新申请，填写外专来访信息。（如外专已持有相应签证，可在签证信息处勾选无须办理）
2. 在线提交并打印《北京大学邀请外国人来华签证申报表》，经院系主管领导负签字盖章后送至专家办公室。
3. 校内申报程序完成后，专家办通知院系主请人可向外专发送邀请信。（邀请信请参考国际合作部网站最新邀请函模板填写，主请人签字，加盖盈球体育公章）
二、关于签证手续
来校进行讲学、交流和工作的外专应持（F）访问签证、（R）人才签证或（Z）工作签证
（F）访问签证https://www.oir.pku.edu.cn/gjxzzxfwpt/info/1091/1382.htm
（R）人才签证
https://www.oir.pku.edu.cn/gjxzzxfwpt/info/1012/1305.htm
（Z）工作签证
https://www.oir.pku.edu.cn/gjxzzxfwpt/info/1012/1009.htm
三、关于住宿登记
根据中国法律规定，外国专家及家属入境24小时内须到公安机关办理临时住宿登记。如住宿地址、护照或签证信息变更，请及时更新住宿登记。未及时办理或更新住宿登记，公安机关将对其处警告并可处2000元以下罚款处罚。
办理流程：
※ 如入住宾馆，外专及家属本人持护照在宾馆前台登记办理即可；
※ 如未在宾馆入。庾凹沂粜胗敕慷煌巴幼〉厮谂沙鏊炖碜∷薜羌腔蛲ü本┚惩馊嗽蓖献∷薜羌窍低程畋。
北京境外人员网上住宿登记系统：https://zwfw.gaj.beijing.gov.cn/zsdj/zsdj-w/#/Announcement
所需材料：外专及家属本人护照、租房合同、房东身份证和房产证明。
